طاهاسيستم هيچگونه اطلاعات مربوط به شما را بدون اجازه صريح آن به ديگران نخواهد داد. وب سايت رسمي طاهاسيستم ( www.tahasystem.com )با استفاده از فرمهايي اطلاعات تماس كاربران (مانند نام، آدرس، شماره تلفن تماس، پست الكترونيك و ...)را دريافت و براي سفارشات، درخواستها، خدمات پس از فروش و دريافت نظرات و پيشنهادات درباره محصولات و خدمات از آنها استفاده مينمايد. سيستم يكپارچه طاهاسيستم براي هر كاربر يک حساب كاربري ايجاد ميكند. در صورتيکه سفارش شما توسط کارتهاي اعتباري بين المللي انجام گيرد، اطلاعات كارت از قبيل شماره کارت و تاريخ انقضاء و ... نيز در بانك اطلاعاتي طاهاسيستم نگهداري ميشود. در صورت تماس جهت استفاده از خدمات پس از فروش و پشتيباني، يک پروفايل داخلي از خدمات ارائه شده تشکيل مي گردد. از اطلاعات شما تنها در هنگامي استفاده خواهد شد، که لازم است تغيير و تحولاتي در محصولات و خدمات محصول و يا خدمات جديد طاهاسيستم و شرايط ويژه اي که ممکن است براي شما قابل توجه باشد به اطلاعتان برسد. در صورتيکه ترجيح مي دهيد اين اطلاعات را دريافت نکنيد، ميبايست به بخش "ويرايش پروفايل" خود در كنترل پنل اعضاء در وب سايت طاهاسيستم مراجعه و نسبت به حذف گزينه ارسال اين اطلاعات اقدام نمائيد.

ممکن است طاهاسيستم از شرکتهاي تبليغاتي بمنظور پخش آگهي استفاده نمايد.اين شرکتها ممکن است از Cookieها،Action Tag ها (که به عنوان SinglePixelGif يا WebBeacon نيز شناخته مي شوند) براي سنجش ميزان تاثير آگهي ها استفاده نمايند.تمامي اطلاعاتي که بوسيله اين شرکتها از طريق Cookie ياActionTag جمع آوري مي شوند ناشناخته هستند.

طاهاسيستم اطلاعات جمع آوري شده درباره مشتركين را با استفاده از سيستم گزارش آمار وب سايت انجام و در جهت پيش برد و توسعه خدمات و محصولات آنها را مورد تجزيه و تحليل قرار ميدهد. همچنين از طريق اطلاعات مشتركين آماري جمع آوري مي شود که طاهاسيستم را در بهبود روند توسعه خدمات و محصولات کمک مي کند. اين بخش به اطلاعات شخصي قابل شناسايي مربوط نمي شود، مگر مواردي که جهت جلوگيري از سوء استفاده و يا ايجاد اختلال در سيستم طاهاسيستم الزاميست.

وب سايت طاهاسيستم همچنين داراي برخي لينکها به ديگر سايتهاست، بديهي است طاهاسيستم مسئوليتي درقبال محتوا يا شرايط حفظ اطلاعات مشترك در اين سايتها ندارد.
امنيت وب سايت طاهاسيستم داراي سطح مناسبي از کنترل براي جلوگيري از، سوء استفاده، ازدست رفتن و يا جابجايي اطلاعات مي باشد.

طاهاسيستم روشهاي زير را براي تغيير و اعلام اطلاعات مشترك فراهم آورده است از طريق حساب کاربر ارسال پست الکترونيک به support@tahasystem.com ارسال دورنگار به شماره تماس با بخش پشتيباني: ارسال نامه به : اردکان خيابان شهيد رجايي مرکز تجارت الکترونيک و کامپيوتر ، شرکت مهندسي طاهاسيستم. در هر يك از روشهاي فوق دريافت تائيديه از پست الكترونيك فعلي در حساب مشترك براي اعمال تغييرات الزامي است، در شرايطي كه به هر دليل امكان دسترسي به پست الكترونيك حساب مشترك براي وي وجود نداشته باشد طاهاسيستم تنها با دريافت اصل فاكتور، قرارداد و يا سند مالكيت و در مواقعي خاص با دريافت سندي(مانند اصل فيش واريزي مربوط به خريد محصول يا خدمات مورد نظر) كه به نحوي اثبات مالكيت براي مشترك نمايداقدام به تغيير اطلاعات حساب مشترك مينمايد. ارسال پست الکترونيک طاهاسيستم براي تماس با شما جهت تاييد دريافت سفارشات و ارسال اطلاعات در خواستي شما از پست الكترونيك استفاده مي کند، همچنين در قسمت اطلاعات تماس روشهايي براي ارتباط با طاهاسيستم تعيين شده كه ازطريق هر يك از آنها نيز ميتوانيد با بخش مورد نظر خود در طاهاسيستم ارتباط برقرار نمائيد. برخي اطلاعات ارسالي توسط شما ممکن است پس از مرور زمان از بايگاني بانك اطلاعاتي حذف شود. درهر صورت اين اطلاعات تنها با اجازه صريح شما در اختيار ديگران قرار خواهد گرفت. همانگونه که در بندهاي قبلي اين رويه اشاره شد، اطلاعات شما در اختيار ديگران قرار نخواهد گرفت، مگر در موارديکه شخص ثالثي در پردازش و حفظ اطلاعات شما دخيل بوده و يا مورد درخواست مراجع قضائي واقع شود، چرا که اين امر براي انطباق با قوانين و مقررات جاري جمهوري اسلامي ايران و بين الملل بر روند نظارت بر وب سايت طاهاسيستم ضروري مي باشد، همچنين ممکن است در موارد معدودي طاهاسيستم نياز داشته باشد تا اطلاعات شما را دراختيار شرکاي خود قرار دهد. تغيير در قوانين حفظ اطلاعات در صورتيکه تغييراتي در شرايط حفظ اطلاعات مشتركين طاهاسيستم با ديگر موارد حفظ اطلاعات ايجاد شود ، حداقل سي روز پيش از اجراي آن، به شما توسط پست الكترونيك اعلام و اين تغييرات به توافقنامه ها نيز منتقل خواهدشد. تغييرات جزيي بلافاصله به اين رويه بروي وب سايت طاهاسيستم قابل مشاهده خواهد بود. قرعه کشي طاهاسيستم در هر ماه از ميان اعضاء خود سه نفر را به قيد قرعه انتخاب مينمايد كه شركت در قرعه كشي كاملا داوطلبانه است. برخي از اطلاعات تماس كاربر (شامل : پست الكترونيك، نام و نام خانوادگي، آدرس وب سايت و شناسه كاربري) در زمان اعلام نتايج قرعه كشي بر روي وب سايت طاهاسيستم قرار خواهد گرفت. اطلاعات تماس براي اطلاع رساني به برندگان، كاربران و ارسال جوايز به کارخواهد رفت. ساير اطلاعات براي نظارت و بهبود در طريقه استفاده از وب سايت مورد استفاده قرار خواهند گرفت. معرفي به دوستان اگر کاربر تمايل داشته باشد، درباره وب سايت، خدمات و محصولات طاهاسيستم به دوستان خود اطلاع دهد طاهاسيستم از او نام دوست مورد نظر و آدرس پست الكترونيك وي را دريافت مي کند و بصورت خودکار (صرفاً يکمرتبه) يک دعوت نامه جهت بازديد از وب سايت طاهاسيستم به وي ارسال مي کند. اين اطلاعات منحصراً براي ارسال دعوت نامه توسط طاهاسيستم استفاده مي شود. حذف اشتراک از طاهاسيستم در صورت ابطال اشتراک طاهاسيستم(چه داوطلبانه و چه غير داوطلبانه)کليه اطلاعات شخص شما در حالت"غير فعال شده" در بانک اطلاعاتي مربوطه طاهاسيستم قرار خواهند گرفت. بديهي است غيرفعال سازي اشتراک شما به معني حذف تمامي اطلاعات شخصي قابل شناسايي شما از بانک اطلاعاتي طاهاسيستم نمي باشد. طاهاسيستم اطلاعات شخصي قابل شناسايي شما را جهت حل مسائل حقوقي يا اجراي توافقنامه (در صورت لزوم) نگه داشته و يا استفاده خواهد کرد.